1.Αντικείμενο της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Το Ινστιτούτο Ομαδικής Ανάλυσης «S.H. Foulkes», το οποίο εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Βασ. Σοφίας 62Α, ΤΚ 11528, με Α.Φ.Μ. 997074560, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών, (εφεξής καλούμενο ως «ΙΟΑΦ»), με την παρούσα Πολιτική, αποσκοπεί να ενημερώσει τους χρήστες της ιστοσελίδας https://ioaf.eu/ (εφεξής καλούμενη ως «ιστοσελίδα»), σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων. Το ΙΟΑΦ, ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των χρηστών της παρούσας ιστοσελίδας, με απόλυτη διαφάνεια, για σαφείς και νόμιμους σκοπούς και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

2.Ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής, οι παρακάτω όροι έχουν την εξής σημασία:

«Ισχύουσα νομοθεσία»: Η εκάστοτε εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και συγκεκριμένα ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, ο Ν. 4624/2019 καθώς και οι Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

«Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, το ΙΟΑΦ ενεργεί ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας.

3.Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Σκοπός	Προσωπικά Δεδομένα	Νομική βάση επεξεργασίας
Υποβολή αίτησης συμμετοχής στο Εισαγωγικό Σεμινάριο	Ονοματεπώνυμο, email, τίτλος σπουδών, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, τηλέφωνο, παρούσα επαγγελματική δραστηριότητα, προηγούμενη επαγγελματική δραστηριότητα, γνώση αγγλικής γλώσσας, θεραπευτική εμπειρία σε ατομική ή ομαδική ψυχοθεραπεία ή ψυχανάλυση, προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να περιλαμβάνονται στους λόγους υποβολής της αίτησης για το Εισαγωγικό Σεμινάριο.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Υποβολή αίτησης συμμετοχής στην Εκπαίδευση	Ονοματεπώνυμο, email, προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να συμπληρώνονται αυτοβούλως από τον/την αιτούντα/σα στο μήνυμα της αίτησης.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Υποβολή αίτησης για Εποπτεία	Ονοματεπώνυμο, email, προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να συμπληρώνονται αυτοβούλως από τον/την αιτούντα/σα στο μήνυμα της αίτησης.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Υποβολή αίτησης για Ομαδική Ψυχοθεραπεία	Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, προτιμώμενες ώρες επικοινωνίας, προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να συμπληρώνονται αυτοβούλως από τον/την αιτούντα/σα στο μήνυμα της αίτησης.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Υποβολή αίτησης συμμετοχής σε ημερίδα.	Ονοματεπώνυμο, email, επάγγελμα	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης.
Επικοινωνία με χρήστες της ιστοσελίδας.	Όνομα, επώνυμο,email και περαιτέρω προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να εμπεριέχονται στο μήνυμα/ερώτημα των χρηστών της ιστοσελίδας.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’  ΓΚΠΔ: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος  ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης. Άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ ΓΚΠΔ: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει το ΙΟΑΦ, η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση αποσκοπεί στην άμεση εξυπηρέτηση/απάντηση ερωτήσεων των χρηστών της ιστοσελίδας.
Χρήση Cookies για τη βελτίωση της  λειτουργικότητας, των παρεχόμενων προς εσάς υπηρεσιών, καθώς και η ανάλυση της επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας.	Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτική Cookies που βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα https://ioaf.eu/.	Η ελεύθερη ρητή σας συγκατάθεση (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. α’  ΓΚΠΔ) την οποία χορηγείτε με την αποδοχή των cookies, με εξαίρεση τα απολύτως αναγκαία cookies τα οποία είναι μονίμως εγκατεστημένα και είναι απολύτως απαραίτητα για την λειτουργία της ιστοσελίδας μας, για τα οποία νόμιμη βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον (Άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ)  ΓΚΠΔ του ΙΟΑΦ.
Αποστολή Newsletter α) στους χρήστες των οποίων τα emails έχουν συλλεγεί από προηγούμενη συναλλαγή που είχαν με το ΙΟΑΦ, β) στους χρήστες που έχουν συναινέσει ρητώς στην εγγραφή τους στη λίστα παραληπτών του Newsletter	Όνομα και Email Χρήστη	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ ΓΚΠΔ: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει Το ΙΟΑΦ, στο πλαίσιο της διατήρησης της εμπορικής επικοινωνίας/σχέσης με το χρήστη. Άρθρο 6 παρ. 1 περ. α’  ΓΚΠΔ : η συγκατάθεση του Υποκειμένου των Δεδομένων, συνιστάμενη σε ρητή θετική ενέργεια του χρήστη κατά την εγγραφή του στο Newsletter. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απεγγραφείτε από τη λίστα παραληπτών του Newsletter, επιλέγοντας τον υπερσύνδεσμο «απεγγραφή» ή «unsubscribe» στο κάτω μέρος των προωθητικών μηνυμάτων
Social Media Plugins (Facebook)	Μέσω των συγκεκριμένων πρόσθετων (plugins), μπορούμε να αποκτούμε πρόσβαση μόνο σε δημόσια κοινοποιημένες πληροφορίες στις αντίστοιχες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης. Η λειτουργία των plugins διέπεται από τους όρους της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εκάστοτε πλατφόρμας.	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. α’  ΓΚΠΔ : η συγκατάθεση του Υποκειμένου των Δεδομένων, συνιστάμενη σε ρητή θετική ενέργεια του χρήστη (επιλογή του εκάστοτε εικονιδίου κοινωνικής δικτύωσης που μεταφέρει τον χρήστη στην αντίστοιχη πλατφόρμα).
Δημιουργία λογαριασμού χρήστη	Όνομα χρήστη, όνομα, επώνυμο, email, κωδικός	Άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ ΓΚΠΔ: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει το ΙΟΑΦ, η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση αποσκοπεί στην παροχή υψηλού επιπέδου  εξειδικευμένων υπηρεσιών στον χρήστη.

4. Αρχές επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

Το ΙΟΑΦ μεριμνά ώστε τα προσωπικά σας δεδομένα:

• να υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),
• να συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς· («περιορισμός του σκοπού»),
• να είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
• να είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»),
• να διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων χαρακτήρα· («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
• να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

5. Χρόνος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών τηρούνται για περιορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας, μετά την παρέλευση του οποίου, τα δεδομένα διαγράφονται ή/και καταστρέφονται με ασφάλεια βάσει σαφώς ορισμένων προτύπων και προδιαγραφών με ευθύνη του ΙΟΑΦ. Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση εκ του νόμου ή προβλέπεται συγκεκριμένη περίοδος διατήρησης, τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας για την εκτέλεση σύμβασης, διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων με βάση τη σύμβαση. Τα βιογραφικά των υποψήφιων εργαζομένων, τηρούνται για ένα (1) έτος από τη στιγμή που θα αποσταλούν στο ΙΟΑΦ. Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών που συλλέγονται κατόπιν συγκατάθεσης των χρηστών τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης, χωρίς η ανάκληση αυτή να θίγει τη νομιμότητα της έως τότε επεξεργασίας.

6. Ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων

Λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των χρηστών από την επεξεργασία, λαμβάνουμε τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Παρότι καμία μέθοδος διαβίβασης μέσω του Διαδικτύου ή μέθοδος ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι απόλυτα ασφαλής, εμείς λαμβάνουμε όλα τα αναγκαία μέτρα ψηφιακής ασφάλειας των δεδομένων σας.

7. Διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτους

Το προσωπικό και η διοίκηση του ΙΟΑΦ, ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται στο άρθρο 3 παρούσας Πολιτικής, στο πλαίσιο της άσκησης των επαγγελματικών τους καθηκόντων. Επίσης, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να  διαβιβαστούν στα μέλη του ΙΟΑΦ, σε εκπαιδευόμενους του ΙΟΑΦ (στις περιπτώσεις της ομαδικής ψυχοθεραπείας) σε τρίτους, στους οποίους έχει ανατεθεί η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό του ΙΟΑΦ, όπως για σε παρόχους ηλεκτρονικών υπηρεσιών (πχ hosting ιστοσελίδας), κλπ. Σε κάθε περίπτωση, τόσο οι εργαζόμενοι, όσο και οι εξωτερικοί συνεργάτες/προμηθευτές του ΙΟΑΦ στους οποίους ενδέχεται να διαβιβάζονται δεδομένα των χρηστών, δεσμεύονται συμβατικά απέναντί στο ΙΟΑΦ, ώστε να  διασφαλίζεται η υποχρέωση εμπιστευτικότητας καθώς και όλες οι υποχρεώσεις που προβλέπονται από την Ισχύουσα Νομοθεσία. Παράλληλα, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε δημόσιες αρχές, ανεξάρτητες αρχές κλπ. κατά την άσκηση των καθηκόντων τους αυτεπάγγελτα ή μετά από αίτηση τρίτου που επικαλείται έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

8. Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων εκτός ΕΕ/EOX

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω του ΙΟΑΦ, κατά κανόνα δε διαβιβάζονται σε Τρίτη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Ωστόσο, σε περίπτωση διαβίβασης των προσωπικών σας δεδομένων σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), θα διασφαλίσουμε ότι συντρέχει κάποια από τις κάποια από τις ειδικές παρεκκλίσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ. Διαφορετικά, η διαβίβαση προς τρίτη χώρα απαγορεύεται και Το ΙΟΑΦ δε θα διαβιβάσει προσωπικά σας δεδομένα σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

9. Δεδομένα ανηλίκων

Το ΙΟΑΦ δεν επιθυμεί, ούτε επιδιώκει τη συλλογή προσωπικών δεδομένων απευθείας από ανηλίκους (κάτω των 18 ετών). Ωστόσο, καθώς δεν είναι πάντοτε εφικτό να καθορίζουμε την ηλικία των προσώπων που έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν την παρούσα ιστοσελίδα, συμβουλεύουμε τους γονείς ή τους νόμιμους κηδεμόνες να επικοινωνούν μαζί μας σε περίπτωση που παρατηρήσουν την μη επιτρεπόμενη παραχώρηση δεδομένων από ανηλίκους, ώστε να ασκηθούν αναλόγως τα δικαιώματά τους όπως η διαγραφή των δεδομένων τους.

10. Τα δικαιώματά σας

Ως χρήστης της ιστοσελίδας έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1) Να ζητήσετε ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

2)Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Πιο συγκεκριμένα μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούνται προκειμένου να ελέγξετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας.

3)Να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, σε περίπτωση λανθασμένης ή ελλιπούς καταχώρησής τους.

4)Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων εφόσον η διατήρησή τους δεν στηρίζεται σε οποιαδήποτε νόμιμη βάση ή έννομο συμφέρον.

5)Να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

6) Να ζητήσετε τη φορητότητα/ διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων είτε σε εσάς είτε σε τρίτους.

7)Να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή την συγκατάθεσή που δώσατε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χωρίς η ανάκληση αυτή να επηρεάζει τη νομιμότητα της έως τότε επεξεργασίας.

8) Να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

9)Να αντιταχθείτε σε απόφαση που σας αφορά και λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΙΟΑΦ, στο email ioafdpo@gmail.com. Σε περίπτωση άσκησης οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων, θα ανταποκριθούμε άμεσα και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος και την ταυτοποίησή σας. Για οποιοδήποτε παράπονό σας αναφορικά με τη παρούσα Πολιτική ή με ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, εάν δεν ικανοποιήσουμε το αίτημα σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στο www.dpa.gr.

11. Επικαιροποιήσεις της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ενδέχεται να τροποποιηθεί/αναθεωρηθεί στο μέλλον, στο πλαίσιο της νομικής συμμόρφωσής, βελτιστοποίησης και αναβάθμισης των υπηρεσιών της ιστοσελίδας.

Τελευταία Αναθεώρηση: Ιανουάριος 2026